SAKTİM
( Sakarya Arama Kurtarma ve Yangın Timi Derneği )
SAKARYA ARAMA KURTARMA VE YANGIN TİMİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: "Sakarya Arama Kurtarma ve Yangın Timi Derneği "dir.
Kısa Adı SAKTIM' dir.
"İngilizce adı " Sakarya Search Rescue and Fire Team Association" Derneğin
merkezi Akyazı dır.
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir. Dernek, Yönetim Kurulu kararı ile
uluslararası faaliyette ve işbirliğinde bulunabilir. Merkez adresini değiştirebilir.
Derneğin Logosu; Siyah, beyaz, kırmızı renklerden oluşan, Mavi dalgıç giysili insan
figürü ve siyah kartalın üzerinde yer aldığı helikopter, kartalın sağında alev, logonun sol üst köşesinde dağa tırmanan dağcı figüründen oluşmaktadır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma
Konulan ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2- Dernek, Yurdumuzda doğal afetlerde ve sair arama ve kurtarma gerektiren tüm olaylarda gönüllü olarak çalışmak bu bağlamda gönüllü olarak çalışan birey ve sivil toplum kuruluşlarının koordinasyonu sağlamak. Afet Bilinci, Hafif Arama Kurtarma, İlkyardım, Dağcılık, dalgıçlık, eğitmen eğitimleri deprem ve yangın tatbikatları gibi ve Yangın Konularında çalışmalar yapmak. Doğal afetler ve olağanüstü hallerde Amatör Telsiz ve Sivil Haberleşme sistemlerinin azami şekilde kullanımını sağlamak,
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve biçimleri
-
Afet bilinci, temel ilkyardım, yangın, hafif arama kurtarma, dağcılık, dalgıçlık ve proje eğitimleri konularında çalışmalar yürütmek, başta üyeler olmak üzere toplumu bu konularda hazır tutmak amacı ile eğitimler düzenlemek
-
Doğa sporlarında üyelerin eğitimini sağlamak
3. Doğal afetlerde ve sair arama-kurtarma gerektiren tüm olaylarda gönüllü olarak çalışmak,
4. Su Altı ve üstü Arama Kurtarma çalışmaları ve bunlarla ilgili spor dallarındaki faaliyetleri yürütmek,
5. Uygun ve yetenekli birim üyelerini tespit etmek, yetiştirmek ve derneğin amaçlar doğrultusundaki tüm konularda sertifika almalarını sağlamak amacıyla eğitimler koordine etmek,
6. Afet ve Acil Durumlar ile Olağanüstü hallerde, ihbarların en kısa sürede alınmasına ve değerlendirilmesine yönelik sivil haberleşme unsurlarının kamu ile irtibatı noktasında haberleşme zincirini oluşturmak,
7. Acil durumlarda başta Amatör Telsiz Haberleşmesi olmak üzere tüm sivil haberleşme imkânlarının kamu faydasına sunulması ve eşgüdümünü sağlamak, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumundan (BTK) gerekli İzinler alınarak kendi adına telsiz istasyonları, telsiz sistemi kurmak, anten role, frekans tahsis etmek, sabit ve seyyar telsiz cihazlarını ilgili yasalar kapsamında kullanabilir benzeri telekomünikasyon işlemleri yapmak ve gerek kendi üyelerine gerekse kamu ve özel sektör üçüncü kişilerine telsiz telekomünikasyon eğitimi vermek,
8. Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü (KEGM) ile irtibatlı çalışarak derneğin amaçları doğrultusunda gerekli görülen kamu kurum ve kuruluşları, eğitim öğretim kurumlan ve sivil toplum örgütlerine Amatör Telsiz İstasyonu Çağrı İşareti (kodu) çalıştırılmasını sağlamak.
9. Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak
10. Kurs, seminer, konferans ve panel, okul eğitimleri gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
11. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amacı doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak (sponsorluk reklamı içerebilir), amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
12. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde yurt
içinden ve yurt dışından maddi veya malzeme bağışı kabul etmek,
13. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri sağlamak amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
14. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal, park, çay bahçesi, eğitim alanı, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
15. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi veya maddi kazanç elde etmek için yurt içi veya yurtdışında yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi, tur ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
16. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
17. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,
gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
18. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak veya üye kabul etmek. Bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak. Dernek içerisinde uygulanan projeler kapsamında yurtdışında bulunan dernekleri proje kapsamına ortak almak, proje kapsamında beraber çalışmalar yürütmek,
19. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları İle İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
20. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
21. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
22. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir
amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
23. Derneğin "Kamu yararına çalışan dernekler" statüsüne alınması için ilgili mercilerle başta Afet ve Acil Durum Başkanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Gençlik Spor Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Belediyeler ve bunlara bağlı taşra teşkilatları ile çalışmalarda bulunmak,
24. Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı faaliyette bulunmak,
25. Dernek, gerek çalışma biçimi ve gerekse çalışma alanları yönetmeliklere aykırı davranamaz. Hiçbir resmi kurum, kanun ve yönetmeliğin önüne geçemez.
26. Dernek, bu yetki, sorumluluk ve gelirlerini Kanunların aksi doğrultusunda kullanamaz.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, gönüllü arama kurtarma faaliyetleri, yangın, trafik kazası, olağanüstü hal ve tabii afetlerde aktif rol alma, haberleşme altyapısı kurma ve çalıştırma, sivil savunma ve afet bilinci amatör telsiz haberleşmesi bilişim elektronik haberleşme ve uydu teknolojileri ile sosyal kültürel, tatbikat ve eğitime yönelik alanlarda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
01/01/2019 ve sorası üye olan Üyeler kayıt oldukları tarihten itibaren en kısa zamanda; Temel Afet Bilinci, İlkyardım, Yangın, dağcılık, dalgıçlık ve Hafif Arama Kurtarma eğitimlerini almakla hükümlüdür. Yönetim Kurulu üyelerine aittir. Tüzel Üye temsilcileri ile Profesyonel unvan sahibi üyeler kendi alanlarının eşdeğeri eğitimlerden muaftır. Yönetim kurulu üyeleri; mücbir sebep ve/veya kabul edilebilir bir gerekçe bildirmeden genel kurul çalışmalarına devam etmek zorundadır.
Şube Yönetim Kurulu, üyeliğe veya aday üyeliğe uygun gördüğü adayların listesini her ayın sonunda Merkez Yönetim Kurulu'na gönderir. Şubelerden yapılan üyelik veya aday üyelik başvurusu Merkez Yönetim Kurulu'nun onayı ile en geç otuz (30) gün içinde tamamlanır.
Üyeler; Dernek organ ve kurulların teşkili için yapılacak seçimlerde aday olabilir oy kullanabilir ve seçilebilir. Genel Merkez Yönetim Kurulu ve Şube Genel Kurulu üyeleri göreve toplam dokuz yılı geçmemek üzere en fazla üç olağan genel kurul döneminde yönetimde bulunabilir. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik veya aday üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en geç otuz (30) gün içinde üyeliğe veya aday üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla veya başvuru dilekçesinde belirtilmiş ise e-posta ile başvuru sahibine bildirilir.
Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla üye kayıt defterine kaydedilir. Derneğe ilk kayıt öncesi, giriş aidatı ile giriş yılına ait yıllık tam aidat ödenmesi zorunludur.
Başvurusu kabul edilen aday üye, üye kayıt defterine kaydedilmez. Aday üye giriş aidatını 3 ay içerisinde ödenmesi zorunludur.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca
üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Üyelere dernekte üstlendiği görevler "SAKTİM Üyelik Kartı" na işlenerek kayıt altına alınır.
Aday üyelere üye statüsüne geçene kadar “SAKTİM Aday Üyelik Kartı” verilir ve kayıt altına alınır.
2019 yılı için dernek yapılandırma döneminde üye aidatı alınmamıştır.
2020 yılı için üye aidatı aylık 10 (On) Türk Lirasıdır. Giriş aidatı miktarı da 80 (seksen) Türk lirası olarak belirlenmiştir. Esas olan bu aidat Yönetim Kurulu tarafından her yıl belirlenir ve ilan edilir. Tüzel Üyeliğin üyelik giriş ve aylık aidatı yönetim kurulu tarafından belirlenir.
2020 yılı için aday üyelerden aylık aidat alınmaz. Giriş aidatı miktarı da 50 (elli) Türk Lirası olarak belirlenmiştir. Esas olan bu aidat Yönetim Kurulu tarafından her yıl belirlenir ve ilan edilir.
Üye ve aday üyelerin, üyeliğe başvurduğu Şube veya Genel Yönetim Kurulu tarafından, maddi durumu göz önüne alınarak giriş veya aylık aidat ödememesi için karar alma yetkisine sahiptir.
Dernek üyeleri içinde bulunduğu takvim yılı içerisinde üye ve aday üye giriş aidatı ve aylık üyelik aidatını makbuz karşılığı ile banka havalesi veya elden ödemekle mükelleftir. Bu süre içinde aidatını ödememiş olan üyelerin ve aday üyelerin üyelik kayıtlarının silinip silinmemesine Genel veya Şube Yönetim Kurulunca karar verilir.
Onursal Üyelik
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar Genel Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Aday Üye
SAKTİM e gönül vermiş ve dernek tüzüğünü benimsemiş, fiil ehliyetine sahip gerçek kişilerin, üyelik bağlantısı olmadan verilen bilgi ve direktifler doğrultusun da derneğin amaçları doğrultusunda faydalı olmaya çalışan grubudur. Aday üye formunu doldurarak, Genel veya Şube Yönetim Kurulu tarafından iletişim bilgileri kayıt altına alınır. “Aday üye” derneğin amaçları doğrultusunda aylık aidat ödemezler. Derneğin imkanlarından mümkün olduğunca faydalanırlar. Aday üyelere, komisyonlarda, kongre, sempozyum, panel ve toplantılarda Genel Yönetim Kurulu kararı ile temsil hakkı verilebilir.
Onursal (Fahri) Başkanlık
Derneğin amaç ve hizmet konularında uygun çalışmalarda bulunan, toplumda sevgi ve saygı duyulan, derneğin 2 dönem Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini yapmış, Dernek amaç ve çalışmalarına yönelik yayınları bulunan, sosyal ve içtimai konumu itibari ile derneğe maddi ve manevi katkıları olabilecek olan kişiler, Şube veya Genel Yönetim Kurulu önerisi ve Genel Yönetim Kurulu Başkanı kararı İle "Onursal (Fahri) Başkan" seçilirler.
Üyelikten Çıkma
Madde 4-Her üye ve aday üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Şube veya Genel Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten ayrılanların derneğe ait tüm materyalleri, kendi adına zimmetli eşyaları, SAKTİM Aday Üye Kartını ve SAKTİM Üye Kartını derneğe teslim etmek zorundadır. Bu şartlara uyulmaması halinde Genel Yönetim Kurulu Kararı yasal işlem başlatma hakkına sahiptir.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1 -Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6- Üst üste 3 (Üç) toplantıya mücbir sebep ve/veya kabul edilebilir bir gerekçe
bildirmeden gelmeyen üyeler,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkanlarılar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek üyeliğinden ödentilerini ödemediği gerekçesi ile çıkartılmasına karar verilenler, derneğe yeniden üye olamazlar.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1. Genel kurul,
2. Yönetim kurulu,
3. Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğin Merkezde kayıtları bulunan derneğe olan borçlarını ödemiş asil üyeler, şube başkanları ve şubeleri temsil eden delegelerden oluşur.
Şube delegeleri; Şube Yönetim kurulunu başkanı ve her 20 üye kişi için ilave 1 (bir) delege olarak toplantıya katılır. Delege oyunu kendi kullanır. Onursal üyeler, Genel Kurul'a oy hakkı olmaksızın gözlemci olarak katılabilirler. Tüzel kişi üyeler, başkanları veya yetkilendirme yazısı olan temsilcileri marifetiyle genel kurulda temsil edilirler.
Genel kurul;
-
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Haziran ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
-
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca en fazla 2 Ay süre içinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılır durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslar ile çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,
bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki
katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik
belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler
tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına
imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutaıak
düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda oy kullanan üyelerin divan
heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır listedeki isimlerinin karşılarını imzalamaları
zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda
hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların
gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardr; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamzlar.Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkan veeya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divarı başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa oylamalar açık oylar iç oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkan tarafından mühürleri İŞ kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel kurulun Görev ve yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
-
Dernek organlarının seçilmesi,
2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul
edilmesi,
5- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9- Derek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11- Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi huşunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13- Derneğin vakıf kurması,
14- Derneğin fesih edilmesi.
15- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16- Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17- Mevzuatta gen kurulca yapılması belirtil n diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde10- Yönetim kurulu YEDİ asıl ve YEDİ yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, İdari başkan yardımcısı, Teknik başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim kurulunun Görev ve yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına
sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit karan almak ve uygulamak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Madde ll- Denetim kurulu,
Denetim kurulu ası| üyeliğinde
genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına
göre yedek
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
Disiplin Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 12- Disiplin Kurulu, dernek asil üyeleri arasından, üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzere genel kurulda seçilir. Oy kullanmada gizlilik esastır. Ancak tek bir liste ile
dernek organlarına adaylık başvurusu yapılmışsa oylama açık yapılır. Görev süresi 3 yıldır.
Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunca kendilerine intikal ettirilecek konular hakkında inceleme yaparak, görüş verir. Kararları tavsiye niteliğindedir. Çalışma Usulü, Yetki, Görev ve
sorumlulukları bir yönerge ile belirlenir.
Çalışma Kurulları
Madde 13- Dernek İcrai organı olan Yönetim Kuruluna bağlı olarak;
a) Temel Afet ve Sivil Savunma Bilinci Kurulu,
b) Hukuk Kurulu,
c) Basın Yayın Kurulu,
d) Sosyal İşler Kurulu,
Çalışma kurulu olarak, görev yapar. Yönetim Kurulu gerek gördüğü konularda kurul açabilir. Kurul Başkanları ve üyeleri, Yönetim Kurulunca atanır. Her kurulun sorumluluğu, Dernek başkanı tarafından bir yönetim kurulu üyesine verilir. Bu Kurulların Çalışma Usulü, Yetki, Görev ve Sorumlulukları bir yönerge ile Yönetim kurulu tarafından belirlenir.
Genel koordinatör
Madde 14- Yönetim Kurulu, kendi içinden veya dernek üyeleri arasından ya da dışarıdan tam zamanlı çalışacak veya bu işi gönüllü olarak yapabilecek bir Genel Koordinatör
tayin edebilir
Genel Koordinatör, Yönetim Kurulu kararlarını yürütmekle görevlidir. Dernek ile iktisadi ve ticari işletmelerle ilgili işlemlerinin ilgili yasa, tüzük ve yönetmelik Yönetim kurulu karalarına göre yürütülmesinden birinci derecede sorumludur.
Genel Koordinatör, personel 'in en üst derecede sicil amiridir. Bu çerçeve atanma çalışma koşulları, yükselme, disiplin, işten çıkarma ücret ve performans değerlendirmelerini yapmak sonuçlarını Yönetim Kurulu'na öneri olarak sunar.
Genel Koordinatör, Yönetim Kurulu'nun verdiği yetkiye dayanarak dernek adına yurtiçi veya yurtdışında yazışmaları imzaya, anlaşmaları yapmaya, teklif almaya kabule ve redde yetkilidir. Genel Koordinatör, yönetim onayı üzerine asgari ücretin brüt tutarına kadar olan harcamalara karar verebilir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 15-Derneğin gelir kaynaklan aşağıda sayılmıştır.
1 -Üye aidatı: Üyelerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarları
2-Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50'si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 16-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu karan ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda bu ticari işletme için, ayrıca Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1 -Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alman gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve İmzalan ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1,2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri'nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Yönetmeliği EK- 16'da belirtilen) "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir. Bilanço tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayınlanan Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini o ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 17- Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17 'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri İçin Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13te örneği bulunan) "Gider Makbuzu" veya "Banka Dekontu" gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) " Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15'te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK 17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek- 19' Belgesi" dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetimi tarafından onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak NiüEhil2' biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca gelir toplama yetkisi yönetim kurulu karan ile her zaman iptal edilebilir."
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır
Beyanname Verilmesi
Madde 18-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına İlişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21 'de sunulan) “Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra her takvim yılın ilk dört ayı İçinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 19-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler,
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3 'te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi’ni doldurmak suretiyle mülki idare
amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım
alınmadan önce
(Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) " Yurtdışından Yardım Alma
Bildiri idare amirliğine bildirimde bulunulur. yerine getirilmesi
zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-
24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında
dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te
belirtilen) "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle
değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 2O-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış
olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız
denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 21-Dernek amacım gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma
kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak
bu borçlanma derneğin gelir kaynaklan ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği
ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 22-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu
amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler
Yönetmeliği'nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 23-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları
özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve
borçları ötürü kendisinin sorumlu düğü emek iç ön görür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 24- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş
yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekler ile ilgili diğer
hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel
Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 25-Şubeler, genel kurul olağan toplantılarının genel merkez genel kurulu
toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Ağustos ayı içerisinde, şube yönetim
kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi
İzleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek
zorundadırlar.
Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan
katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20)
üye için bir arta kalan üye sayısı I 0,dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube
genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma
hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır.
Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır,
ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim
veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
*Temsilcilik Açma*
Madde 26- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek
amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim
kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki
idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil
edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 27- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanmaması Sebebiyle ertelenmesi durumunda İkinci toplantıda çoğunluk aranılmaz Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulu üye tam sayısının iki katı olmaz.
Tüzük değişikliği İçin gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma
hakkı bulunan üyelerin üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 28-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,
bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki
katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan kararı çoğunluğu toplantıya katılan ve
oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı
oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para mal ve haklarının tasfiyesi
son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe
ilişkin genel kurul kararı alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği
tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi İçinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye
Halinde *Sakarya Arama Kurtarma ve Yangın Timi" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu. mevzuata uygun olarak derneğin para mal ve haklarının tasfiyesi
işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce
derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri,
harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve
yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye İşlemeleri sırasında derneğin alacaklarına
çağrıda bulunulur ve varsa mallan paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı
olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların
ödenmesinden sonra kalan tüm para mal ve haklan, genel kurulda belirlenen yere
devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki
amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki
idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde
tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal İşlemlerinin tamamlanmasını
müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek
merkezinin b n mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da
eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belirli süresi
beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 29-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni
Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkında ki hükümler uygulanır.
Kurucu Üyeler
Madde 30-Bu derneğin kurucu üyeleri
Adem KILIÇ
Mahmut Kılıç
Hatice KILIÇ
Ali VELİ
İbrahim TEK
Bu tüzük 30 (Otuz) maddeden ibarettir.